Algemene voorwaarden
Algemene Voorwaarden – Sophie Bruijns Photography
1. Algemeen
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Sophie Bruijns Photography (hierna: "fotograaf") en haar klanten (hierna: "opdrachtgever").
Dit geldt voor zowel kinder- als hondenfotografie. Door een boeking te maken gaat de opdrachtgever akkoord met deze voorwaarden.
2. Werkwijze & stijl
De fotograaf werkt in haar eigen stijl en creatieve inzicht. Nabewerking gebeurt naar eigen smaak en vakmanschap.
De opdrachtgever kiest geen onbewerkte foto’s en ontvangt alleen zorgvuldig geselecteerde, bewerkte bestanden.
3. Auteursrechten & gebruik
Alle auteursrechten van de gemaakte beelden blijven bij de fotograaf.
De fotograaf mag foto’s gebruiken voor portfolio, website, social media en drukwerk, tenzij vooraf uitdrukkelijk anders afgesproken.
Foto’s mogen door de opdrachtgever alleen in originele vorm gebruikt worden. Het maken van collages, bijsnijden of nabewerken is niet toegestaan.
Voor commercieel of zakelijk gebruik is vooraf toestemming van de fotograaf nodig.
4. Privacy & persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor communicatie en administratie.
Voor publicatie van portretten van kinderen wordt enkel de voornaam gebruikt, tenzij anders afgesproken.
Gegevens worden maximaal 7 jaar bewaard i.v.m. wettelijke verplichtingen.
5. Voorbereiding & uitvoering shoots
Kinderportretten vinden plaats op locatie bij de opdrachtgever thuis. Er is voldoende daglicht vereist.
Kledingadvies: rustige, effen kleuren zonder drukke prints of logo’s.
De fotograaf brengt een eenvoudige achtergrond mee.
6. Levering & selectie
De foto’s worden binnen circa 3 weken digitaal geleverd via een online gallery.
In het geval van de kinderportret wordt het luxe drieluik later geleverd. Dit ivm levertijd van de 3e partij.
Bij ziekte of overmacht aan de kant van de fotograaf kan de levertijd langer zijn dan aangegeven. De fotograaf kan hier niet voor aansprakelijk worden gesteld.
De opdrachtgever kiest welke beelden worden besteld en de fotograaf voert de nabewerking uit. Het "Simpel Pakket" bij de hondenfotografie is hierbij een uitzondering.
Onbewerkte of RAW-bestanden worden niet verstrekt.
7. Bewaren van bestanden
JPG-bestanden worden 6 maanden bewaard, RAW-bestanden 3 maanden. Daarna zullen deze verwijderd worden.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken van back-ups.
8. Verzetten & annuleren
Verplaatsen of annuleren kan kosteloos tot 7 dagen van tevoren. Daarna wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
Bij no-show of annulering binnen 48 uur wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
Bij ziekte of overmacht aan de zijde van de fotograaf wordt kosteloos een nieuwe datum ingepland. Dit geldt ook voor slechte weersomstandigheden.
9. Cadeaubonnen & acties
Cadeaubonnen zijn eenmalig te gebruiken en niet inwisselbaar voor geld.
Cadeaubonnen zijn 24 maanden geldig vanaf datum uitgifte.
10. Aansprakelijkheid
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade of verlies van bestanden door overmacht of technische storing.
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor kinderen en dieren tijdens de shoot.
Voor vragen of onduidelijkheden kan er contact worden opgenomen via sophiebruijnsphotography@gmail.com